خمسة كفاءات أساسية لإدارة المشاريع

 

كما هو الحال مع العديد من المهن ، تتطلب إدارة المشروع مديرين وفرقًا تتمتع بمهارات وكفاءات محددة من أجل التمكن من الممارسة في أفضل الظروف ، يتقن مجاله ويكون فعال في هذا التخصص.

المهارات فطرية: سيجد الطباخ الذي لا يقدر الطبخ أو المحاسب الذي لا يحب الأرقام صعوبة في التميز في قطاعه. الشيء نفسه ينطبق على مدير المشروع وفريقه.

إدارة المشروع متعددة التخصصات ، مما يعني وجود عدد معين من كفاءات. على عكس المهارات ، يتم اكتساب الكفاءات وتطويرها وتحسينها من خلال التدريب والممارسة. هذه هي الطريقة التي ستصبح بها خبيرًا في إدارة المشاريع.

فيما يلي الكفاءات الأساسية الخمس لتكون فعال في إدارة المشاريع ، مهما كان دورك ومسؤولياتك.

1-     القدرات الإدارية

×    لمدير المشروع

كل من القائد والمدير ، يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على إدارة فريقه بشكل فعال ، وتدريبه وتحفيزه أثناء تنظيم المهام المختلفة للمشروع.

يجب عليك تأطير موظفيك وتوجيههم ، وتوحيدهم في رؤيتك ومنحهم أهدافًا محددة لتحقيقها. من الضروري أيضًا تقدير فريقك وإظهار التقدير وإلاهتمام وإشراكهم في المشروع ومعرفة كيفية تعزيز حافزهم.

بصفتك مدير مشروع ، استمع إلى موظفيك وتوقع احتياجاتهم وادعمهم في الأوقات الصعبة. بفضل طريقة إدارتك وسلوكك ، ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من فريقك.

أخيرًا ، لا تنس أن تكون قدوة يحتذى بها من خلال أن تكون إيجابيًا ومتحفزًا ومشاركًا في عملك كل يوم. كن صارمًا .

×    أدوات لمساعدتك

يولد البعض مديرين ، ويصبح البعض الآخر. لا تتردد في الحصول على تدريب لتعلم أساسيات الإدارة أو تحسين معرفتك أو تطوير تقنيات جديدة.

2-     الكفاءات التنظيمية

×    لمدير المشروع

بصفتك مدير مشروع ، من الواضح أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تنسيق المشروع وإدارة الميزانية والوفاء بالمواعيد النهائية. تعرف على كيفية تخطيط مشروعك ، وتحديد أولويات المهام المختلفة ، وإدارة أولوياتك ، وتحديد أهداف واضحة ودقيقة لفريقك ومتابعة التقدم المحرز في المشروع. لكي تكون ناجحًا وكفؤًا ، من الضروري إثبات التنظيم والمنهجية.

×    لفريق المشروع

لكي يكونوا منتجين ، يجب تنظيم أعضاء فريق المشروع وإدارة وقت عملهم بفعالية. لهذا ، هناك العديد من الأدوات مثل الجداول الزمنية.

×    أدوات لمساعدتك

بدون حد أدنى من التنظيم ، فإن المشروع محكوم عليه بالفشل. اليوم ، هناك أدوات موثوقة وفعالة لمساعدتك على تنظيم وتخطيط وتتبع تقدم مشاريعك بسهولة. أحد الأمثلة على ذلك هو برنامج إدارة المشاريع. جرب Planzone

3-     كفاءات ادارة العلاقات

×    لمدير المشروع

مدير المشروع هو دبلوماسي يجب أن يستمع إلى فريقه وكذلك إلى أصحاب المصلحة في المشروع. إنه يأخذ في الاعتبار توقعات ومتطلبات العميل ، ويهتم باحتياجات فريقه ، ويخلق مناخًا من الثقة ويدير النزاعات. وهو في نفس الوقت ميسر ووسيط ومفاوض

يجب أن يحترم مدير المشروع شخصية كل عضو في فريقه وأن يتصرف بنزاهة من خلال تجنب أي محاباة. هذه هي الطريقة التي سيتم احترامها.

× لفريق المشروع

كفاءات العلاقات مهمة أيضًا لفريق المشروع حتى يتمكن جميع الأعضاء من التعاون معًا بشكل فعال.

أدوات لمساعدتك

يعد team building مثاليًا لتوحيد الفريق وتحسين العلاقات بين أعضائه والسماح لهم بالعمل معًا بشكل أفضل. يتعلق الأمر بخلق تماسك الفريق وتهيئة مناخ ملائم لتعاون أفضل.

4-      التواصل الجيد

×    لمدير المشروع والفريق

في إدارة المشروع ، يعد التواصل الجيد أمرًا ضروريًا للنجاح. يجب أن يعرف مدير المشروع كيفية التواصل مع فريقه ، أولاً لإرسال تعليمات واضحة ومعلومات دقيقة وأهداف واقعية لهم ، ثم التأكد من أن المشروع يسير بسلاسة وأن الجميع قد فهم دوره ومسؤولياته.

من المهم لمدير المشروع أن يكون شفافًا مع المتعاونين معه. يعني التواصل الجيد معرفة كيفية التعبير عن نفسك بوضوح ، ولكن أيضًا معرفة كيفية الاستماع. لذلك يجب أن يكون منتبهاً لفريقه. سيعزز التواصل الفعال التفاهم الجيد بين جميع الجهات الفاعلة في المشروع وبالتالي جو جيد داخل الفريق. نتجنب الكلمات غير المنطوقة وسوء الفهم. والنتيجة هي ضغط أقل وتعاون مثمر.

×    أدوات لمساعدتك

شجع المناقشة واستخدم المراسلة الفورية ونظم اجتماعات فعالة. كن متاحًا ومستمعا لفريقك ، خاصة من خلال ترك باب مكتبك مفتوحًا.

5-     المرونة والقدرة على التكيف

×    لمدير المشروع والفريق

نادرا ما يسير المشروع كما هو مخطط له. تظهر المخاطر والمشاكل والأحداث غير المتوقعة وتحطم تخطيطك ومؤسستك. في إدارة المشروع ، من الضروري أن تكون مرنًا وقابلًا للتكيف في جميع الظروف. من الضروري معرفة كيفية التصرف والتعافي في مواجهة الأحداث غير المتوقعة. يجب على مدير المشروع وفريقه التكيف مع جميع المواقف ومعرفة كيفية الخروج من الاطار لإيجاد الحلول بسرعة.

× أدوات لمساعدتك

يتيح تطبيق إدارة المخاطر إمكانية توقع المخاطر وإيجاد حلول لمنع حدوثها أو التعامل معها عند حدوثها.

خاتمة

سواء كنت مديرًا أو كنت جزءًا من فريق المشروع ، فمن المهم امتلاك هذه الكفاءات الخمس وتطويرها وتحسينها من أجل الحصول على كل فرصة لقيادة مشاريعك إلى النجاح.

شارك هذا المنشور