التعاونيات : الادارة والتدبير

 

1-      التنظيــــــــــــــــــم

1-1             التعريف بالتنظيم

يعرف التنظيم بأنه تحديد للمسؤوليات والسلطات والعلاقات بين الأشخاص في الجهد الجماعي قصد تحديد الاهداف المرسومة.

1-2             عناصر التنظيم

·        تحديد الهيكل الملائم للمشروع التعاوني

·        تسخير جميع الامكانيات المادية والمالية والبشرية لانجاز المشروع.

·        اعداد الطرق والمساطر قصد تحديد المسؤوليات و السلط والعلاقات بين الاشخاص داخل التعاونية

1-3             قواعد التنظيم

ü     تكافئ السلط والمسؤولية .

ü     تحديد نطاق الإشراف لأن الشخص الواحد لا يستطيع الاشراف إلا على عدد محدد من المستخدمين.

ü     تفويض السلطة .

ü     وحدة الرئاسة بحيث لا يكون للمستخدم إلا رئيس واحد.

ü     مرونة التنظيم.

1-4             تنظيم العمل

ينقسم العمل إلى ثلاثة مستويات:

-          أفقيا : مختلف الوظائف داخل التنظيم

-          عموديا : استراتيجة التنظيم و تكتيك التنظيم وتنفيذ المهام

-          التنسيق : الاشراف والضبط - والمرونة في العمل

2-     التخطيط

2-1 تعريف التخطيط

التخطيط هو وظيفة رئيسية من وظائف التدبير وله أولوية على جميع الوظائف الأخرى.هو مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ أي عمل والتي تنتهي باتخاذ قرارات تتعلق بما يجب عمله، وكيف يتم ، ومتى يتم ؟ ويعرف فايلور" التخطيط بأنه التوقع بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لذلك المستقبل"

2-2 عناصر التخطيط

·        تحديد الاهداف المطلوب الوصول إليها بالجهد الجماعي.

·        وضع قواعد تحكم تصرفات المستخدمين في استعمالاتهم للعناصر المادية.

·        تحديد عناصر المشروع( المادية والبشرية).

2-3  ادوات التخطيط

ü      المخطط العملي(4-5 سنوات)

ü     المخطط المالي (  4 - 5 سنوات)

ü     برنامج العمل( سنة)

ü     الميزانية (سنة)

2-3 تخطيط الأنشطة

لماذا تخطيط الأنشطة ، مبادئ التخطيط(  من يخطط ؟ مدة التخطيط ، توزيع المهام ، وسائل تنفيذ هذه المهام ، الاكراهات ، تخطيط الأنشطة........)

2-4 مراحل مسلسل التخطيط

·          تشخيص وضعية المنظمة.

·          تحديد الأطراف المعنية .

·          تحديد المشاكل والأولويات.

·          تحديد الاهداف.

·          اختيار استراتيجية لتحقيق الاهداف.

·          جرد الموارد وحاجيات المنظمة.

·          اعداد مخطط للتقييم.

·          اعداد مخطط عمل.

·          تحديد الإكراهات والمشاكل.

3-     التدبير

3_1 مبادئ التدبير

·           التدبير التشاركي

·          التنسيق

·          تنظيم العمل

·          التفويض (ما الذي يجب القيام به ، من سيقوم به، لماذا يجب أن يقوم به ، كيف سيقوم به، إلىى متى سيقوم بهذا العمل)

·          أولوية العمل

·          تحديد المسؤوليات

·          نوع التدبير( تدبير الموارد البشرية ، تدبير الموارد المالية ، تدبير الموارد المالية)

3-2  الجوانب القانونية للتدبير

يتعلق الأمر بالنصوص القانونية التي تحكم تنظيم وسير المنظمات المهنية. فالتعاونيات يحكمها القانون 12-112  المتعلق بتحديد النظام الاساسي العام للتعاونيات ومهام  مكتب التنمية التعاون . أما الجمعيات  فيحكمها ظهير الحريات العامة الصادر في 15 نونبر 1958 كما تم تغييره وتتميمه

3-3 مهام المدبر

-          الحكمة ( اتخاذ قرارات سديدة وإتباع خطوط قيادة حكيمة)

-          الاستقامة والنزاهة( التعامل في انسجام تام مع ما يقوله ، احترام الوعود والالتزامات ، أن يكون عادلا بالنسبة للعاملين بالمنظمة)

-          جدير بالثقة( يعبر عن أفكاره)

-          متسامح (يتكيف مع محيطه ، يتقبل الانتقادات وأفكار الاخرين)

-          يتوفر على روح المبادرة

-          مواظب ومثابر ( يتبنى منطق تغيير خطط العمل حتى تحقيق الاهداف ، يواجه المشاكل بشجاعة بدل الخوف)

-          يبحث عن التبادل لمواجهة وتجاوز المشاكل و الاكراهات.

-          يتواصل ( يمرر أفكاره بمختلف الطرق ، ينمي علاقات مهنية جيدة)

-          يتقبل التقييم الذاتي

3-4 محيط المنظمة المهنية

تحديد مع أعضاء المنظمة المهنية لائحة الشركاء ومعرفة إلى أي حد يمكنهم المساهمة في وضع مشاريع لتنمية قطاع ما.

 

شارك هذا المنشور