كيفية إعداد ميزانية للجمعية

تقنيات التوقعات المالية

من المهام الأساسية لأمين المال تعبئة الموارد المالية الضرورية لإنجاز أهداف الجمعية في أحسن الظروف والحفاظ على سيولتها المالية من خلال اعتماد طرق حديثة للتوقعات المالية. وتعتبر الميزانية من بين أهم الادوات المعتمدة من طرف الجمعيات في هذا المجال.ويقصد بالميزانية بلورة البرنامج السنوي أو مخطط العمل في قالب مالي عبر اجراء توقعات العائدات المالية المزمع تحصيلها و تحملات الجمعية خلال الدورة المحاسبية المقبلة.ويعرض برنامج الانشطة والميزانية في أغلب الاحيان على الجمع العام ،وبمجرد المصادقة عليها يتولى المجلس الاداري تنفيذها.

وظائف الميزانية

1-      من غير المنطقي ،التفكير في تسخير الامكانيات ، قبل تحديد الانشطة المزمع القيام بها من طرف الجمعية في اطار سعيها لمزاولة أغراضها.لذا فإن أول مهمة تزاولها الجمعية "الميزانية "هي تعبئة الموارد الضرورية لانجاز برنامج الأنشطة.

2-      تعتبر الميزانية كذلك أداة لتوزيع الموارد المتوفرة بين مختلف التحملات عبر تقليص بعض مبالغ مصارف اخرى.

3-      عن طريق الميزانية يمكن ضبط المصاريف المسموح بها، والعائدات المالية الضرورية لتغطية هذه المصاريف.

مراحل إعداد الميزانية

يتم في مرحلة أولى وضع توقعات عائدات ومصاريف وكل بند من بنود الميزانية انطلاقا من برنامج أنشطة الجمعية

·          الاستثمار

·          التجهيز

·          المستخدمين

·          التنظيم الاداري.......الخ

من بين الاكراهات المطروحة:

-          صعوبة الحصول على معطيات مضبوطة.

-          احتمال اغفال مصاريف وعائدات مهمة.

يجب الأخذ بعين الاعتبار عند الاعداد ما يلي :

-          تحليل المحيط الذي تتواجد به الجمعية.

-          تحديد نقط قوتها وضعفها .

-          استخلاص العبر من تجربة السنوات الفارطة.

-          ضرورة تتبع ومراقبة الميزانية وتحيينه بانتظام حسب الاحداث  والمتغيرات ( حذف مصاريف لأسباب قاهرة)

النفقات المرتقبة

·          نفقات الاستثمارات.

·          شراء التجهيزات.

·          البناء.

·          آلات .

·          مصاريف التسيير.

·          اثاث صغيرة للمكتب

·          ما يمكن استهلاكه.

·          تحملات المستخدمين .مصاريف النقل .

·          الايواء .

·          التغذية.

·          الاشتراكات.

·          فاتورة الكهربا ء .

·          فاتورة الماء

·          فاتورة  الهاتف .

·          كراء اليات صغيرة.

·          صيانة .

·          خدمات خارجية من أجل تكوينات أو تتبع المشروع

·          النفقات المقومة ( التطوع...) .

·          مصاريف التسيير و المصاريف غير المتوقعة .

المداخيل المرتقبة

انطلاقات من النفقات المرتقبة فانه من المهم وضع بطريقة واقعية المداخيل المرتقبة لتمويل الانشطة

-          يجب تحديد أمام كل مدخول هل هم مكتسب أو ملتمس.

-          التمويل الذاتي المقدم من طرف الجمعية امر  لاغنى عنه ، لأنه يشكل الدليل على مشاركة الجمعية وأعضائها .

-          في حالة التمويلات العمومية فإنه من الضروري الحصول من باقي الممولين على التزامات أكثر دقة ممكنة ( المثالي أن يكون ذلك مكتوبا )

-          حد ادنى من المساهمات الخاصة غالبا ما يكون مطلوبا من طرف الممولين. وهنا يجب الرجوع لدفتر تحملات المشروع أو بكل بساطة طلب مساطر التمويل المشترك للاشخاص المكلفين بتتبع المشاريع الدولية.

-          إن مساهمة الشريك المحلي يجب ان نبرز ( مالية ، مادية ، أو مقومة في شكل يد عاملة)

-          وهذا يدل على الانسجام المسبق عند تحديد المشروع ويؤمن التملك المحلي للمشروع فيما بعد.

 

 

 

شارك هذا المنشور