العادة رقم 4 لإدارة أنشطتك بشكل جيد: الشروع في الفعل

العادة الرابعة من ZTD: الشروع في الفعل!

في إطار طريقة ZTD (zen to done)، يعد الفعل أحد العادات الرئيسية التي يجب تطويرها. في الواقع ، تشجع طريقة Zen To Done الفعل كمحرك للإنتاجية وليس السلبية التي تميز الأنظمة الأخرى. من الضروري الشروع في العمل لتنفيذ المهام المختلفة لليوم دون تأخير مع الإدارة الجيدة للأنشطة.

هذا المقاربة صالحة لإدارة حياتك المهنية ، أو العثور على وظيفة ، أو إدارة أنشطتك الخاصة ، أو تلقي التدريب للحصول على دبلوم مهني أو المشاركة في دورة تكوينية ، وإدارة حساباتك (دفع الفواتير ، والإدارة المختلفة ، وإرسال الرسائل) ، إلخ.

لذلك تتميز طريقة ZTD بالشروع في الفعل وتنفيذ مهام مختلفة من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. بالمناسبة ، من المهم جدًا عدم محاولة القيام بكل شيء في نفس الوقت ، لأن العمل بأكمله سيكون غير منتج.

من الضروري أيضًا ضمان استمرارية الجهد وتجنب كل الانحرافات التي قد تنشأ وتقطع العمل مثل المكالمات الهاتفية ، والتحقق من البريد الصوتي ، والمناقشات التي لا تنتهي ، إلخ. أفضل ما يمكنك فعله هو التركيز على مهمة واحدة لإنجازها بكفاءة وبشكل مناسب ، قبل الانتقال إلى التالية والمتابعة بهذه الطريقة حتى تكتمل قائمة المهام.

لتحقيق هذه الأهداف ، إليك الإجراء الذي يجب اتباعه:

اختيار حجر كبير

في طريقة ZTD ، يشير الحجر الكبير إلى مهمة ذات أهمية كبرى ، والتي يجب التركيز عليها. من الضروري التركيز عليها والبدء في العمل دون تأخير من أجل إنجازها أولاً. من الممكن تعيين حد زمني من خلال العمل في فترات زمنية مدتها 30 دقيقة على سبيل المثال لإكمال المهمة بسرعة.

التركيز ككلمة مفتاحية

للقيام بعمل ما بشكل جيد ، تحتاج إلى منحها كل الاهتمام الذي تحتاجه والتركيز عليها حتى النهاية. لهذا السبب ، من الأفضل التخلص من عوامل التشتيت مثل تصفح الإنترنت والهاتف وما إلى ذلك. قبل كل شيء ، يجب ألا تقاطع العمل وتضيع وقتك في أمور تافهة.

إنهاء المهام

لتكون قادرًا على إنهاء مهامك ومهامتك ، عليك تخصيص الوقت لها. من الضروري أن تظل مركزًا وتكريس أكبر قدر ممكن من الوقت للعمل الذي يتعين القيام به لإنهائه قبل الانتقال إلى أشياء أخرى. من الممكن استخدام مؤقت (ساعة إلكترونية أو ساعة توقيت) للتحكم في وقت العمل ، ولكن قبل كل شيء ، يجب تجنب مصادر التشتيت المختلفة.

حل الصعوبات المتعلقة بإنجاز المهام

ليس من السهل دائمًا تطوير العادات والالتزام بها. يمكن لبعض المقاومات المنبثقة عن شخصية الفرد أن تعيق إنجاز المهام المختلفة. في هذه الحالة ، يجب أن تحفز نفسك من خلال قصر حجم العمل على خمس دقائق فقط والقيام بكل ما هو ممكن للتركيز على المهمة خلال هذا الوقت. تقييد الوقت يجعل العمل ميسور التكلفة وأقل ترهيبًا. هذا هو أحد الخيارات لحل الصعوبات في أداء المهام.

إدارة فترات انقطاع

يمكن أن تحدث فترات انقطاع من جميع الأنواع في أي وقت وعليك أن تعرف كيفية إدارتها. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيجب تدوينها قبل استئناف العمل الجاري. من الضروري تجنب التشتت أو التشتت ، حيث إنه من الضروري تجنب الوقوع في فخ تعدد المهام لتعويض الوقت الضائع.

-مقاومة أي إغراء

إن الانغماس في نفسك أمر سهل للغاية ، ولكن باستخدام طريقة ZTD ، تتعلم أيضًا المشاركة والاجتهاد. من الأفضل مقاومة كل الإغراءات والمشتتات التي قد تنشأ. عليك أن تظل مركزًا ولا تقاطع المهمة قيد التقدم لإنهائها بسرعة. الانضباط جزء من اللعبة ، وهذا يلعب دوره من أجل أن تكون منظمًا جيدًا.

إدارة الأحداث غير المتوقعة

من الواضح ، في الحياة اليومية ، أن هناك أحداث غير متوقعة وحالات طارئة تنشأ. في هذه الحالة ، يصبح من المستحيل الاستمرار في العمل على النحو المتفق عليه. عليك أن تعرف كيفية إدارة الموقف من خلال ملاحظة تقدم المهمة وترتيب جميع المستندات المتعلقة بهذه المهمة لإكمالها في أقرب وقت ممكن. مثل هذا النهج يسهل الاستئناف بمجرد انتهاء حالة الطوارئ.

الاسترخاء في فترة الراحة

نحن أولاً وقبل كل شيء بشر ومن المستحيل أن تبق عالقا طوال اليوم في القيام بمهام مختلفة. تذكر أن تأخذ فترات راحة بين الحين والآخر للاسترخاء وخذ نفسًا عميقًا قبل العودة مرة أخرى. إنها طريقة فعالة لإعادة شحن البطاريات وتجديد طاقتك.

تهنئة نفسك

لا تهمل تهنئة نفسك ومكافأتها على العمل المنجز والمهام المنجزة. من الممكن أخذ استراحة لمدة عشر دقائق ، والاستماع إلى بعض الموسيقى ، وإلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل على Facebook أو غيرها. المكافأة هي وسيلة للحفاظ على اللكمة وتحفيز نفسك قبل الانتقال إلى الإجراء التالي. ومع ذلك ، يجب تجنب إضاعة الكثير من الوقت لأن هناك مهام أخرى يجب القيام بها.

التنفيذ الفوري للمهمة

أول كتلة يمكن أن يواجهها المرء هي تأخير أو تأجيل بدء الإجراء. يجب أن تعلم أنه بمجرد بدء العمل ، يكون من الأسهل الانتهاء منه. يبدأ الجري لمسافة ميل بخطوة صغيرة. الباقي سيتبع بشكل طبيعي!

عندما يتم تأجيل بدء مهام اليوم ، يجب على المرء أن يتذكر هذه الصورة. لا ينبغي أن تنظر إلى ضخامة العمل الذي يتعين القيام به خلال اليوم ، ولكن ابدأ المهمة الأولى فقط. كما نرى ميزة تقسيم العمل إلى مراحل (أحجار كبيرة) ومراحل فرعية (أحجار صغيرة).

نظام المكافآت

يمكن أن يؤدي إنشاء نظام المكافآت إلى قطع شوط طويل. في الواقع ، بدلاً من النظر إلى صندوق البريد الخاص بك كل دقيقتين ، يمكنك تعيين شيء مثل المكافأة بعد إكمال المهمة الأولى. بمجرد الانتهاء من ذلك ، على سبيل المثال ، نأخذ استراحة لمدة 5 دقائق. بمجرد انتهاء الاستراحة ، تتم إعادة برمجة المؤقت لمدة 25 دقيقة لعمل جديد.

بالنسبة لأنشطة التعلم ، على سبيل المثال ، من الأفضل التعلم بزيادات قدرها 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة قصيرة واستئناف نشاط تعليمي مختلف إن أمكن. ستكون عملية الحفظ أكثر كفاءة بهذه الطريقة.

الحماس في أداء المهام

على الرغم من أن العمل يمكن أن يكون مملاً ، إلا أنه يجب القيام به بحماس وحماس. كلما كنت متحمسًا ، زادت اجتهادك وأصبح الشروع في العمل أسهل. من المهم جدًا العثور على شيء يثير هذا الاهتمام أو الحماس.

على سبيل المثال ، يمكننا أن نعتقد أن إنجاز مثل هذه المهمة سيكون مصدر دخل ، ورفاهية ، وشعور بالإنجاز ، وفرص جديدة ، وما إلى ذلك. إذا لم يكن هناك دافع للقيام بمهمة ما ، فيمكننا تقييم أهميتها ، إذا قمنا بذلك ولكن في الحالة المعاكسة ، فمن الأفضل تأجيلها أو تفويضها أو حذفها ببساطة.

ركز على الجوانب الإيجابية وغير السلبية

ليس من الصحي أن نلاحظ فقط حجم المهمة المطروحة ، لأن هذه السلبية تشكل حاجزًا نفسيًا أمام العمل. سيكون من المناسب أكثر أن نرى الجانب المشرق للأشياء. على سبيل المثال ، يمكننا أن نذكر جميع مزايا العمل ، والفرصة التي توفرها هذه المهمة ، والجوانب الإيجابية المرتبطة بها (زيادة الدخل ، والتقدم المهني ، والرضا الشخصي ، وما إلى ذلك). عليك أن تظل متحمسًا ومحفزًا ، وأن تركز بشكل خاص على الأشياء الإيجابية بدلاً من الأشياء السلبية حتى تميل إلى الشروع في الفعل.

التزام

عندما تفتقر إلى الحافز ، عليك الاستفادة من إمكاناتك الشخصية والتزامك من أجل المضي قدمًا. وبالتالي ، يمكن للمرء الالتزام أمام الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء أو غيرهم ليظل مركزًا ومتحفزًا. من خلال الإعلان عن التزامنا ، علينا أن نلجأ إليه. لذا ، تحدث عن مشاريعك من حولك لتشعر بالدعم في نهجك!

يمكن الاطلاع على العادات الاخرى

لعادة رقم 1: اجمع كل شيء

العادة رقم 2 :لإدارة أنشطتك بشكل جيد:معالجة

العادة رقم 3 للإدارة الفعالة لأنشطتك: خطط

العادة رقم 5 لإدارة فعالة لأنشطتها: نظام بسيطوآمن!

العادة رقم 6 لإدارة فعالة لأنشطتهك: تنظيم!

العادة رقم 7 لإدارة جيدة لأنشطتك: المراجعة الأسبوعية

العادة رقم 8 لإدارة فعالة لأنشطتها : تبسيط!

العادة 9: قم بإعداد الإجراءات الروتينية

العادة رقم 10 للإدارة الفعالة لأنشطتك :ابحث عن شغفك