العادة رقم 9 للإدارة الفعالة لأنشطتك: الروتين

العادة 9: قم بإعداد الإجراءات الروتينية

تبني روتين يومي يتيح لك قضاء يومك بهدوء أكبر. في الواقع ، تعطي هذه العادات إحساسًا معينًا بالتنظيم وتبسط الحياة بشكل كبير. من خلال وجود إجراءات روتينية واضحة ومحددة ، نتجنب الفوضى ويمكننا التعامل مع المهام المماثلة لمجموعة.

هذا نهج يعمل على تسريع معالجة المهام المختلفة ويوفر لك الوقت والكفاءة. بمعنى آخر ، سيكون يومك أكثر إنتاجية. هذا مهم بشكل خاص للأشخاص الذين لديهم مشروع مهني أو مشروع شخصي مثل الإنجاز الرياضي أو الإبداعي أو الذين هم في تكوين.

تسمح لك العادات الراسخة بالتحكم بشكل أفضل في يومك أو جلسات الدراسة وتجنب التشتت الناجم عن التدفقات الواردة المختلفة. بدون هذه العادات ، يخاطر المرء بأن يطغى عليه الطلبات المختلفة والمشتتات التي قد تنشأ في أي وقت مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمحادثات وغيرها. لإكمال أهم المهام اليومية ، عليك أن تعرف كيفية إدارة وقتك وتحديد أولوياتك من خلال اعتماد الروتين الصحيح.

لاستعادة السيطرة على حياتك واعتماد روتين صحي ، إليك بعض النصائح:

ضع قائمة للمهام المهنية

من الضروري أن يكون لديك قائمة بجميع المهام والواجبات المهنية التي يتعين القيام بها. يجب أن تذكر هذه القائمة كلاً من أهم العناصر وأصغر المهام. وغني عن القول أنك بحاجة إلى قضاء المزيد من الوقت وتحديد أولويات المهام الأكثر أهمية قبل أن تبدأ في التحقق من صندوق البريد الإلكتروني أو التعامل مع المكالمات الهاتفية أو كتابة التقارير ، وما إلى ذلك.

قم بإنشاء قائمة مهام شخصية

بمجرد وضع قائمة المهام المهنية بشكل جيد ، من الضروري المضي قدمًا بنفس الطريقة مع المهام الشخصية. يمكن أن تتضمن هذه القائمة أشياء مثل ممارسة الرياضة ، وقراءة كتاب ، وإدارة المهمات ، ودفع الفواتير ، وتوصيل الأطفال إلى المدرسة ، وما إلى ذلك. يجب تدوين كل شيء حتى لا ينسى أي شيء.

عالج المهام مجموعات

عندما تكون قد أنشأت قوائمك بالفعل ، فقد حان الوقت لقراءتها بعناية من أجل الجمع بين المهام التكميلية أو المماثلة والتعامل معها معًا. لذلك ، أثناء الذهاب للتسوق ، يمكنك أيضًا الذهاب إلى البنك أو مكتب البريد. يمكنك أيضًا عند كتابة بريدك، الاهتمام بحساباتك (إدارة الحسابات الشخصية) وإعداد قائمة بالمهمات التي يتعين القيام بها ، وما إلى ذلك.

من خلال تجميع المهام الصغيرة معًا ، نربح الفعالية و وقت المعالجة. هذا صالح لكل من القوائم الشخصية والمهنية. وبالتالي ، في سياق عملك ، يمكنك معالجة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني معًا لزيادة الإنتاجية وإدارة الوقت بشكل أفضل.

مراجعة القائمة اليومية

بعض المهام اليومية متكررة مثل ممارسة الرياضة ، وقراءة الجريدة ، والتعامل مع البريد ، ودفع الفواتير ، وما إلى ذلك. من الضروري تنظيم وتخطيط الروتين اليومي. لا يتعلق الأمر بتوقيتها بالدقيقة ، بل تتعلق بتخصيص فترات زمنية للعناية بها.

يمكن لأي شخص التعامل مع الأشياء بطريقته الخاصة. ومع ذلك ، من الممكن التخطيط لروتين في الصباح وآخر في المساء أو حتى عادة في المنزل وأخرى في المكتب. يتيح لك هذا الأسلوب تحسين وقتك وحجز معظم اليوم لمعالجة المهام الأكثر أهمية.

تفحص القائمة الأسبوعية

بينما توجد عادات يومية ، هناك أيضًا عادات أسبوعية. في الواقع ، هناك دائمًا مهام نقوم بها مرة أو أكثر في الأسبوع.

تعد هذه الأشياء جزءًا من الروتين الأسبوعي مثل الذهاب إلى مصفف الشعر ، والذهاب إلى المنظفات الجافة ، والتنظيف ، والبستنة ، إلخ. من الواضح أنه عليك التفكير في التخطيط لمثل هذه المهام للأسبوع عن طريق إدخال شيئين أو ثلاثة أشياء في اليوم.

تعد هذه الأشياء جزءًا من الروتين الأسبوعي مثل الذهاب إلى مصفف الشعر ، والتنظيف ، والبستنة ، إلخ. من الواضح أنه عليك التفكير في التخطيط لمثل هذه المهام للأسبوع عن طريق إدخال شيئين أو ثلاثة أشياء في اليوم.

عليك أن تفكر في تبسيط المهام حتى لا تفرط في مخططك الأسبوع وتكون قادرًا على تبني الروتين بسهولة أكبر مع الحفاظ على وتيرة جيدة. لا تتردد في حذف المهام الأقل أهمية أو تجميعها معًا لجعل حياتك أسهل.

إجراء الاختبارات والتعديلات

بعد إعداد العادات اليومية والأسبوعية المختلفة والتخطيط لها ، يجب أخذها لاختبار لتقييم فعاليتها وإنتاجيتها والتحقق من أنها تعمل بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، إذا كان الاختبار غير حاسم ، فمن الأفضل تعديل عاداتك لتحسين فعاليتها من الأفضل اختبار الروتين اليومي لمدة أسبوع ، بينما من الأفضل تجربة الروتين الأسبوعي لمدة أسبوعين. بمجرد أن يتم تقييمها وتعديلها ، يجب أن تتم تجربتها مرة أخرى لدمجها في حياتك اليومية.

المثابرة والصمود

من السهل جدًا تحديد العادات والروتين ، لكن تطبيقها على المدى الطويل أمر صعب للغاية. من المهم جدًا أن يكون لديك عدد من الإجراءات الوظيفية لتطبيقها لمدة 30 يومًا من أجل دمجها فعليًا في حياتك واعتمادها بشكل دائم. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تبدأ في الشعور بجميع فوائد هذه العملية ، خاصة فيما يتعلق بالتنظيم والسيطرة وراحة البال

لتبني العادات الصحيحة ، تلك التي توفر لك الوقت والطاقة ، عليك أن تعترف أنه ليس من السهل دائمًا القيام بذلك. ليس من السهل تغيير العادات، لكن من المهم المثابرة والإصرار لمدة شهر جيد على الأقل للحصول على نتائج واعدة.

من الممكن أن تجعل التزامك علنًا لتحفيز نفسك ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو عدم تبني الكثير من الأهداف ولكن الالتزام بالحد الأدنى للتركيز عليها بنسبة 100٪. يجب أن تركز كل طاقتك وقوة إرادتك على دمج الروتين الصحيح لمدة شهر حتى تصبح عادات تلقائية في حياتك اليومية.

يمكن الاطلاع على العادات الاخرى

لعادة رقم 1: اجمع كل شيء

العادة رقم 2 :لإدارة أنشطتك بشكل جيد:معالجة

العادة رقم 3 للإدارة الفعالة لأنشطتك: خطط

العادة الرابعة من ZTD: الشروع في الفعل

العادة رقم 5 لإدارة فعالة لأنشطتها: نظام بسيطوآمن!

العادة رقم 6 لإدارة فعالة لأنشطتهك: تنظيم!

العادة رقم 7 لإدارة جيدة لأنشطتك: المراجعة الأسبوعية

العادة رقم 8 لإدارة فعالة لأنشطتها : تبسيط!

العادة رقم 10 للإدارة الفعالة لأنشطتك :ابحث عن شغفك