اكتشف العادات العشر لطريقة Zen to Done من أجل حياة متناغمة ومنظمة (العادة رقم 1: اجمع كل شيء)

العادة  الاولى التي يجب اتباعها باستخدام طريقة ZTD: اجمع كل شيء

في كتابه (Tout réussir sans stresser grâce à la méthode ZTD (Zen To Done )، يشرح Léo Babauta طريقته ZTD ، المستوحاة من نظام GTD ((Getting Things Done الذي ابتكره David Allen. ومع ذلك ، فإن ZTD تبسط طريقة David Allen ، مع إضافة عناصر إضافية تعزز فعاليته. تعتمد طريقة ليو بابوتا على عشر عادات جديدة يجب وضعها في حياتنا اليومية/

طريقة   ZTD ((zen to done هي طريقة تساهم في الإدارة الجيدة لحياة الفرد وأنشطته ، سواء للعمل أو الترفيه أو التدريب.

وفقًا لديفيد ألين ، يشعر معظم الناس بالتوتر ، ليس بسبب العدد الهائل من المهام التي يتعين القيام بها ، ولكن لأنهم لم يكملوا ما بدأوه بالفعل.

تنظيم جيد

من الشائع جدًا أن تغزونا البيانات والمهام والمعلومات على مدار اليوم ، والتي يُنسى الكثير منها. على سبيل المثال ، المكالمات الهاتفية المراد إجراؤها ، أو إرسال البريد للمعالجة أو الإرسال ، أو الرسائل للرد ، أو دفع الفواتير ، وما إلى ذلك. يمكن نسيانها بسهولة مع العديد من المهام التي يتعين علينا جميعًا القيام بها على أساس يومي.

لا تكمن المشكلة في الكم الهائل من المعلومات في حد ذاتها ، بل في عدم وجود أي نظام تنظيمي يعتمد على المعالجة المنهجية بدلاً من الإهمال.

من أجل إدارة هذه المشكلة بشكل جيد ، من المستحسن توفير مساحة حيث يكون من الضروري وضع الأشياء الواردة معًا. يتعلق الأمر بإتباع عادة صحية لتدوين كل الأفكار وهي جديدة حتى لا تنساها. غالبًا ما يكون الدماغ عرضة لنسيان أشياء معينة لا يعتبرها مهمة ، ولهذا السبب من الضروري الاحتفاظ بسجل ملموس لتذكر ما يجب القيام به. يمكن أن يتشبع الدماغ بسهولة لنسيان الأشياء التي نحتاجها في أي وقت.

من الممكن أن تجعل حياتك أسهل من خلال تبني عادة جمع المعلومات والمستندات والرسائل والبريد وما إلى ذلك. لم يعد الأمر يتعلق بوضعهم مختلطين معًا في درج ثم نسيانهم ، بل يتعلق بتوفير مساحة لوضع جميع الأوراق ، والملحقات ، والفواتير ، والرسائل الهاتفية ، وقائمة التسوق ، من بين أمور أخرى. لتتفقد أي شيء وإبقاء كل شيء تحت العين من أجل معالجتها عندما يحين الوقت.

عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، فمن الأفضل أن تقتصر على صندوق بريد واحد بدلاً من أن يكون لديك العديد من هنا. تسهل مثل هذه المبادرة الرجوع إلى الرسائل الواردة والرد بسرعة على كل منها، دون السماح لها بالتراكم على مدار الأيام.

ولكن في حالة وجود العديد من حسابات البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الشبكات الاجتماعية والمنتديات ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتعامل معهم بشكل يومي. وغني عن القول أنه كلما كان الرقم أصغر ، كان ذلك أفضل حالًا ، لأنك لا تضيع الكثير من الوقت في خوص في عدة مجالات.

إدارة دفتر تدويناتك

إذا كنت تهتم ببريدك ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والمستندات الأخرى ، فيجب ألا تهمل دفتر تدويناتك الشخصي أو المهني حيث اعتدت على تسجيل أفكارك وملاحظاتك وغيرها من المعلومات والمهام. من الواضح أن الذاكرة البشرية ليست موثوقة تمامًا وهذا هو السبب في أن لدينا وقتًا أفضل لتدوين المهام التي يجب القيام بها والمواعيد والعناصر الأخرى في دفتر ملاحظاتنا لتذكرها.

إن الحصول على مثل هذا الدعم مهم جدًا حتى لا ننسى أي شيء. لا تتردد في تدوين كل فكرة أو انطباع أو كل معلومة ، سواء كانت متعلقة بالحياة الشخصية أو المهنية.

عندما تنبثق  فكرة ، يجب تدوينها على الفور قبل نسيانها ، سواء شخصية أو مهنية.

بالإضافة إلى ذلك ، في الحياة العملية ، هناك العديد من المناسبات التي تتطلب تدوين الملاحظات ، ولا سيما لتسجيل المعلومات من اجتماع العمل ، والتعليمات من المشرف ، وتفاصيل الاتصال المهنية الخاصة بالزبون ، أو الشريك ، أو المورد ، وما إلى ذلك. يجب تسجيل هذه المعلومات التي غالبًا ما تكون مفيدة جدًا.

لدمج هذه العادة في حياتك اليومية بسهولة ، عليك فقط أن تبدأ بتدوين جميع المعلومات والبيانات دون تأخير ، أي على الفور قبل وضعها في مكان نظيف بعد ذلك. يساعد هذا في منع تراكم المعلومات فوق بعضها البعض أو نسيان المعلومات المهمة. عليك المثابرة على هذه العادة في تدوين ملاحظة حول المعلومات المفيدة بشكل مستمر

فقط الممارسة المنتظمة للعادة هي التي ستسمح لك أن تتبناها على أساس يومي دون أي مشكلة. من الواضح أنه يجب عليك الاحتفاظ بشيء لتدوين جمع المعلومات في وقتها وفي أي مكان. مع الممارسة والوقت ، ستُرسخ العادة وستعمل على تحسين تدوين الملاحظات وتنظيمك. إنها طريقة سهلة الاستخدام والاعتماد ستحدث ثورة في الحياة اليومية لكل شخص بطريقة إيجابية.

يمكن الاطلاع على العادات الاخرى

العادة رقم 2 :لإدارة أنشطتك بشكل جيد:معالجة

العادة رقم 3 للإدارة الفعالة لأنشطتك: خطط

العادة الرابعة من ZTD: الشروع في الفعل

العادة رقم 5 لإدارة فعالة لأنشطتها: نظام بسيطوآمن!

العادة رقم 6 لإدارة فعالة لأنشطتهك: تنظيم!

العادة رقم 7 لإدارة جيدة لأنشطتك: المراجعة الأسبوعية

العادة رقم 8 لإدارة فعالة لأنشطتها : تبسيط!

العادة 9: قم بإعداد الإجراءات الروتينية

العادة رقم 10 للإدارة الفعالة لأنشطتك :ابحث عن شغفك

شارك هذا المنشور